Visum-Unterlagen: Was muss in der Versicherungspolice stehen?
Eine fehlende Zeile auf dem Nachweis – und der Botschaftstermin war umsonst. Klingt übertrieben? Ist es nicht. Enthält Ihre Versicherungspolice nicht alle von der Botschaft geforderten Pflichtangaben, wird der Visum-Antrag zurückgewiesen – unabhängig davon, ob der Versicherungsschutz tatsächlich besteht. In diesem Ratgeber erfahren Sie, welche 7 Angaben zwingend enthalten sein müssen und wie Sie Ihre Police vor dem Termin prüfen. Tarife wie Care Visa Protect – ab nur 0,85 € / Tag (max. 92 Tage) liefern alle Pflichtangaben automatisch als PDF.
Welche Angabe am häufigsten fehlt – und warum gerade sie zur Ablehnung führt – zeigen wir in der Sektion „Häufige Fehler“ weiter unten. Spoiler: Es ist nicht der Name.
Renommierter Versicherer
HanseMerkur Reiseversicherung AG
Behörden-Nachweis
Anerkannt bei Ausländerbehörden & Botschaften
Sofortbestätigung
Per E-Mail als PDF in wenigen Minuten
Was eine fehlende Angabe kosten kann
Wird der Nachweis wegen einer fehlenden Pflichtangabe abgelehnt, müssen Sie einen neuen Termin vereinbaren. Das kostet Zeit, Nerven – und oft auch Geld:
200–500 €
Neuer Termin + Reiseumbuchung
830 €/Tag
Krankenhaus (stationär)
15.000–80.000 €
Rücktransport ungedeckt
vs. ab nur ab nur 0,85 € / Tag (bis 92 Tage) mit Care Visa Protect – alle 7 Pflichtangaben automatisch in der PDF-Bestätigung.
Kurz erklärt
- Die Versicherungspolice muss alle Pflichtangaben enthalten, die die Botschaft prüft.
- Pflichtangaben: Name, Zeitraum, Deckungssumme, Geltungsbereich, Rücktransport, Versicherer-Daten, Policennummer.
- Fehlt eine einzige Angabe, kann der Visum-Antrag zurückgewiesen werden.
- Zahlungsbelege ersetzen keine Versicherungsbestätigung.
- Incoming-Tarife wie der Care Visa Protect liefern alle Pflichtangaben automatisch als PDF.
Welche Nachweise werden verlangt?
- Versicherungsbestätigung oder Police als PDF oder Ausdruck
- Vollständiger Name der versicherten Person (wie im Reisepass)
- Start- und Enddatum des Versicherungszeitraums
- Deckungssumme (mindestens 30.000 € bei Schengen-Visum)
- Geltungsbereich (Schengen-Raum, Deutschland oder weltweit)
- Hinweis auf Rücktransport-Deckung (bei vielen Botschaften verlangt)
Hinweis: Die genauen Anforderungen können je nach Botschaft und Visumart variieren. Prüfen Sie vorab die Checkliste Ihrer Botschaft.
Die 7 Pflichtangaben im Detail
Stellen Sie sich vor, Sie sitzen am Schalter der Botschaft. Der Sachbearbeiter nimmt Ihren Nachweis in die Hand und geht Punkt für Punkt durch. Fehlt einer davon, geht der Nachweis zurück.
Vollständiger Name
Genau wie im Reisepass – keine Spitznamen, keine abweichende Transliteration. Achten Sie auf Umlaute und diakritische Zeichen.
Versicherungszeitraum
Start- und Enddatum müssen den beantragten Visum-Zeitraum vollständig abdecken (inkl. 1–2 Tage Puffer).
Deckungssumme
Bei Schengen-Visa: mindestens 30.000 € (EU-VO 810/2009). Care Visa Protect deckt 50.000 € ab.
Geltungsbereich
Muss den Zielbereich nennen: „Schengen-Raum“, „Deutschland“ oder „weltweit“. Nicht: „Europa“.
Rücktransport-Deckung
Viele Botschaften verlangen die Bestätigung, dass medizinisch notwendiger Rücktransport gedeckt ist.
Versicherer-Daten
Name, Adresse und Kontaktdaten des Versicherungsunternehmens (z. B. HanseMerkur Reiseversicherung AG).
Policen-/Vertragsnummer
Eine eindeutige Nummer zur Identifikation des Vertrags – damit die Botschaft die Police verifizieren kann.
Gut zu wissen: Bestätigungen von Incoming-Tarifen wie Care Visa Protect – ab nur 0,85 € / Tag (max. 92 Tage) enthalten alle 7 Pflichtangaben automatisch in der PDF-Bestätigung – Sie müssen nichts nachfordern.
So prüfen Sie Ihre Police (Checkliste)
Am besten drucken Sie Ihre Bestätigung aus und gehen die Punkte einen nach dem anderen durch. Lieber einmal zu viel prüfen als einmal zu wenig.
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Häufige Fehler bei der Versicherungspolice
Diese Fehler sehen wir immer wieder – und sie führen fast jedes Mal zur Rückweisung:
Name weicht vom Reisepass ab (andere Schreibweise, Spitzname)
✅ Name muss exakt wie im Reisepass stehen – keine Spitznamen, keine abweichende Transliteration.
Deckungssumme ist nicht explizit auf der Bestätigung ausgewiesen
✅ Aktualisierte Bestätigung beim Versicherer anfordern. Care Visa Protect weist 50.000 € automatisch aus.
Geltungsbereich fehlt oder ist unklar („Europa“ statt „Schengen“)
✅ Der Geltungsbereich muss klar benannt sein: „Schengen-Raum“, „Deutschland“ oder „weltweit“.
Versicherungszeitraum deckt Visum-Zeitraum nicht vollständig ab
✅ Start- und Enddatum müssen den gesamten beantragten Aufenthalt abdecken – inkl. Puffer.
Zahlungsbeleg statt Versicherungsbestätigung eingereicht
✅ Ein Zahlungsbeleg ersetzt keine Police. Sie benötigen eine Bestätigung mit allen 7 Pflichtangaben.
Rücktransport-Deckung nicht erwähnt – Botschaft verlangt dies
✅ Prüfen Sie die Bestätigung auf den Hinweis zur Rücktransport-Deckung. Bei Care Visa Protect ist sie inklusive.
Screenshot statt offizielle PDF-Bestätigung vorgelegt
✅ Die meisten Botschaften akzeptieren nur offizielle PDFs oder Ausdrucke – keine Screenshots.
→ Vermeiden Sie diese Fehler: Care Visa Protect – ab nur 0,85 € / Tag (max. 92 Tage) – liefert alle 7 Pflichtangaben automatisch
Police-Check: Enthält Ihre Bestätigung alle Pflichtangaben?
Nehmen Sie Ihre Bestätigung zur Hand und haken Sie jeden Punkt ab. Tipp: Am besten machen Sie das am Vorabend des Termins.
0 / 8 Punkte geprüft
Deckung im Überblick
| Kriterium | Care Visa Protect | Care Economy |
|---|---|---|
| Deckungssumme | 50.000 € | Unbegrenzt (stationär) |
| Schengen-konform | ✓ EU-VO 810/2009 | ✓ Schengen-Visum |
| Rücktransport | ✓ Enthalten | ✓ Enthalten |
| Pflichtangaben in PDF | ✓ Alle 7 automatisch | ✓ Alle 7 automatisch |
| Zeitraum | 1–92 Tage | 1 Tag – 2 Jahre |
| Preis | ab nur 0,85 € / Tag (bis 92 Tage) | ab nur 30,00 € / 30 Tage (bis 2 Jahre möglich) |
Beide Tarife liefern die Bestätigung sofort per E-Mail als PDF – mit allen Pflichtangaben.
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Passende Tarife mit vollständiger Versicherungsbestätigung
Care Visa Protect
ab nur 0,85 € / Tag (bis 92 Tage)
Alle 7 Pflichtangaben automatisch in der PDF – Sie müssen nichts nachfordern.
- EU-VO 810/2009 konform – von Botschaften akzeptiert
- Sofort-Bestätigung per E-Mail nach Abschluss
- Deckungssumme: 50.000 €
- Rücktransport-Deckung inklusive
- Laufzeit: 1–92 Tage
- Einheitstarif – keine Variantenauswahl nötig
→ Kurzübersicht ansehen, dann Antrag starten
Care Economy
ab nur 30,00 € / 30 Tage (bis 2 Jahre möglich)
Ideal, wenn Ihr Aufenthalt länger als 92 Tage dauert oder das Datum noch unklar ist.
- Alle 7 Pflichtangaben in der PDF-Bestätigung
- Flexibler Zeitraum: 1 Tag – 2 Jahre
- Auch für Chancenkarte und längere Besuche geeignet
- Deckung: unbegrenzt (stationär)
- Rücktransport-Deckung inklusive
- Einheitstarif – einfach und transparent
→ Kurzübersicht ansehen, dann Antrag starten
Welcher Tarif passt? Aufenthalt bis 92 Tage → Care Visa Protect. Aufenthalt über 92 Tage (z. B. 6 oder 12 Monate) → Care Economy. Beide Tarife liefern den Nachweis sofort per E-Mail als PDF.
Fallbeispiel: Ahmed aus Kairo
Ahmed (35) beantragt ein Schengen-Visum für 14 Tage bei der deutschen Botschaft in Kairo. Er hat eine Versicherung abgeschlossen und bringt den Zahlungsbeleg zum Termin mit. „Das sollte reichen“, denkt er.
Problem: Die Botschaft akzeptiert den Zahlungsbeleg nicht als Versicherungsnachweis. Es fehlen Name, Zeitraum, Deckungssumme und Geltungsbereich – vier der sieben Pflichtangaben. Der Sachbearbeiter schiebt die Mappe zurück.
Konsequenz: Ahmed muss einen neuen Termin vereinbaren. Die Wartezeit beträgt 3 Wochen. Sein geplanter Familienbesuch in Köln verzögert sich.
Lösung: Ahmed schließt noch am selben Abend den Care Visa Protect – ab nur 0,85 € / Tag (max. 92 Tage) ab und erhält sofort eine PDF-Bestätigung mit allen 7 Pflichtangaben. Beim zweiten Termin wird der Nachweis ohne Rückfragen akzeptiert. Kosten: weniger als ein Taxi zum Flughafen.
Kennen Sie das? Alles vorbereitet, der Termin steht – und dann bemerkt man zu spät, dass ein Detail auf dem Nachweis nicht stimmt. Genau dafür gibt es Tarife mit Sofortbestätigung.
Das sagen unsere Kunden zum Versicherungsnachweis
„Meine größte Sorge war, dass die Botschaft die Versicherung nicht akzeptiert.
Der Nachweis wurde sofort akzeptiert – ohne Rückfragen.
Das hat mir viel Stress erspart.“
Georges
Kamerun
„Ich brauchte den Versicherungsnachweis dringend für meinen Visumtermin.
Die Bestätigung kam innerhalb von Minuten per E-Mail.
Alles hat auf Anhieb bei der Botschaft geklappt.“
Olga
Russland
„Beste Lösung und besten Service für Krankenversicherung für ausländische Besucher und Gäste in Deutschland gefunden.
Schnell, unkompliziert und günstig.
Sehr empfehlenswert!“
Michael
Deutschland
„Der Online-Abschluss war in wenigen Minuten erledigt.
Als ich dann tatsächlich zum Arzt musste, lief die Abrechnung reibungslos.
Ich war wirklich abgesichert – nicht nur auf dem Papier.“
Yunhee
Australien
Häufige Fragen – Versicherungspolice für Visum
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Weiterführende Informationen
Welche Angaben die Botschaft in der Bestätigung erwartet.
Welches Format Behörden und Botschaften akzeptieren.
In welcher Sprache der Nachweis vorliegen muss.
Was tun, wenn die Botschaft Ihren Nachweis ablehnt.
So wählen Sie Start- und Enddatum korrekt.
Alle Tarife für Schengen-Visum und Aufenthaltstitel im Überblick.
Interaktiver Check: Welche Angaben in Ihrer Bestätigung stehen sollten.
Welcher Tarif passt zu Ihrer Situation? Interaktiver Vergleich.
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