Verpflichtungserklärung und Einladung nach Deutschland: Ablauf, Unterlagen, Einkommen

Was ist eine Verpflichtungserklärung – und wann verlangt die Botschaft sie?

Mit der Verpflichtungserklärung sagen Sie dem Staat zu, öffentliche Mittel zu erstatten, die für Ihren Gast ausgegeben werden – etwa für Lebensunterhalt, Unterkunft oder eine Behandlung im Krankheitsfall (§ 68 AufenthG). Leistungen, die auf eigenen Beitragszahlungen beruhen, sind ausgenommen.

Die Botschaft wertet die Erklärung als Nachweis, dass der Besuch finanziert ist. Vorgeschrieben ist sie nicht: Ein Visumantrag wird auch ohne sie angenommen, und wer genug eigenes Geld hat, braucht sie nicht (BMI-Merkblatt). Einladende Person und Verpflichtungsgeber dürfen verschiedene Personen sein – etwa lädt die Tochter ein, und ihr Ehemann unterschreibt (Visumhandbuch).

Wer darf eine Verpflichtungserklärung abgeben?

• Privatpersonen, die in Deutschland leben, wenn ihr pfändbares Einkommen reicht.
• Ehepaare gemeinsam auf einem Formular; dann unterschreiben beide vor Ort (BMI-Merkblatt).
• Firmen und eingetragene Vereine, vertreten durch Geschäftsführung oder Vorstand; geprüft wird zum Beispiel der Jahresabschluss (BMI-Merkblatt).
• Personen, die im Ausland leben, bei der deutschen Auslandsvertretung an ihrem Wohnort – sofern sie Vermögen in Deutschland haben (Visumhandbuch).

Wer Bürgergeld oder Sozialhilfe bezieht, erhält keine positive Bonitätsbestätigung (BMI-Merkblatt).

Wie viel Einkommen brauche ich? Einkommenstabelle 2026

Entscheidend ist nicht Ihr Brutto, sondern der Teil Ihres Nettoeinkommens, der pfändbar wäre. Für einen Besuch bis 90 Tage gilt Ihre Bonität laut BMI-Merkblatt als nachgewiesen, wenn dieser Betrag je erwachsenem Gast mindestens die Hälfte des Regelbedarfs der Stufe 1 erreicht, je Kind ein Viertel, und Sie Kost und Logis stellen (BMI-Merkblatt). 2026 beträgt der Regelbedarf 563 € (BMAS), die Hälfte also 281,50 €.

Unsere Berechnung aus Pfändungstabelle (Pfändungstabelle 2026) und BMI-Merkblatt (BMI-Merkblatt), nach den 10-€-Stufen der Tabelle. Partner mit eigenem Einkommen ab 300 € zählen nicht als unterhaltsberechtigt, Renten gelten wie Arbeitseinkommen, und kostet die Unterkunft des Gastes Geld, steigt der Betrag (Visumhandbuch). Einige Städte veröffentlichen eigene Werte, etwa Dortmund oder Hamburg; maßgeblich ist die Prüfung Ihrer Behörde.

Reicht das Einkommen nicht, kann die Behörde zur Vermeidung von Härten eine Sicherheit annehmen: das Sechsfache des Regelbedarfs je erwachsenem Gast (3.378 €) und das Dreifache je Kind (1.689 €), etwa als Sparkonto mit Sperrvermerk oder Bankbürgschaft (BMI-Merkblatt).

Welche Unterlagen brauche ich für den Termin?

Kontoauszüge allein genügen nicht, weil sie sich nachträglich verändern lassen (BMI-Merkblatt). Viele Städte nennen eigene Zusatzunterlagen; die Links stehen in der Städtetabelle weiter unten.

Wie läuft der Termin bei der Ausländerbehörde ab?

1. Termin buchen oder online beantragen – jede Stadt regelt das anders, und die Bearbeitung dauert teils mehrere Wochen (siehe Städtetabelle).
2. Das amtliche Formular füllt die Behörde aus. Einen Download gibt es nicht, Blanko-Vordrucke werden nicht herausgegeben (BMI-Merkblatt).
3. Sie unterschreiben eine Belehrung über Umfang und Dauer der Haftung; bei der Abgabe vor Ort beglaubigt die Behörde Ihre Unterschrift – das ist in den 29 € enthalten (BMI-Merkblatt).
4. Die Behörde prüft Ihre Bonität und vermerkt das Ergebnis auf Seite 2. Fehlt dieser Vermerk, gilt die Erklärung nicht als Finanzierungsnachweis (BMI-Merkblatt), (Visumhandbuch).
5. Sie erhalten das Original, eine Durchschrift bleibt bei der Behörde (BMI-Merkblatt).

Ob Sie sich mit Vollmacht vertreten lassen können, entscheidet Ihre Behörde: Das BMI-Merkblatt erlaubt es in begründeten Fällen (BMI-Merkblatt), Städte wie Hamburg oder Düsseldorf schließen es aus. Die Belehrung unterschreiben Sie in jedem Fall selbst. Das Gesetz erlaubt inzwischen auch eine elektronische Abgabe (§ 68 AufenthG); Nürnberg, Essen und der Wetteraukreis bieten sie zum Beispiel mit dem Online-Ausweis an.

Original, Kopie oder E-Mail: Was legt mein Gast bei der Botschaft vor?

Ihr Gast braucht das Original. Er reicht es zusammen mit einer Kopie bei der Auslandsvertretung ein und behält das Original danach für die Grenzkontrolle (BMI-Merkblatt), (Visumhandbuch). Ein Scan per E-Mail reicht in der Regel nicht; eine elektronische Vorlage ist erst vorgesehen, sobald die Technik dafür bereitsteht (BMI-Merkblatt).

Wie lange gilt die Verpflichtungserklärung – und wie lange hafte ich?

Mit einem Schengen-Visum darf Ihr Gast höchstens 90 Tage innerhalb von 180 Tagen bleiben (Visumhandbuch).

Kann ich die Verpflichtungserklärung widerrufen oder begrenzen?

Einen Widerruf sieht das Gesetz nicht vor (Auswärtiges Amt), und nach der Visumerteilung ist auch ein Rücktritt ausgeschlossen (BMI-Merkblatt). Begrenzen können Sie die Erklärung nur über die Angaben auf dem Formular: Zweck und Gesamtdauer des Aufenthalts legen ihren Umfang fest (BMI-Merkblatt). Tragen Sie deshalb realistische Daten ein.

Im Ernstfall fordert die Stelle, die gezahlt hat, das Geld per Bescheid zurück und kann es vollstrecken lassen (§ 68 AufenthG), (BMI-Merkblatt). Behandlungskosten, die keine Krankenversicherung übernimmt oder die über deren Deckungssumme hinausgehen, bleiben ebenfalls bei Ihnen (BMI-Merkblatt).

Was kostet die Einladung insgesamt?

Mein Gast lebt nicht in seinem Heimatland – wo stellt er den Antrag?

Zuständig ist die deutsche Auslandsvertretung am gewöhnlichen Aufenthaltsort Ihres Gastes, nicht die in seinem Herkunftsland (Auswärtiges Amt: Wo wird das Visum beantragt?). Beispiel: Eine Südafrikanerin, die in Indien lebt, beantragt das Visum in Indien. Leben Sie selbst im Ausland, nimmt die deutsche Auslandsvertretung an Ihrem Wohnort die Verpflichtungserklärung entgegen (BMI-Merkblatt).

Verpflichtungserklärung in Ihrer Stadt: Verfahren und offizielle Seiten

Stand der Angaben: 27. Oktober 2026. Ihre Stadt fehlt? Zuständig ist die Ausländerbehörde Ihrer Stadt oder Ihres Landkreises.

Muster-Einladungsschreiben & Checkliste (kostenloser PDF-Download)

Ein gutes Einladungsschreiben nennt Ihre Daten und Anschrift, die Daten Ihres Gastes laut Pass, Zweck und Dauer des Besuchs, die Unterkunft und wer die Kosten trägt, dazu Datum und Ihre Originalunterschrift. Die deutschen Vertretungen in China verlangen es zum Beispiel auf Deutsch oder Englisch, ohne digitale Signatur und mit den geplanten Aufenthaltsorten (Deutsche Vertretungen in China). Maßgeblich ist immer die Checkliste der Auslandsvertretung, bei der Ihr Gast den Antrag stellt.

• Kann Ihr Gast die Reise nicht selbst bezahlen? Dann Verpflichtungserklärung bei Ihrer Behörde beantragen.
• Einkommensnachweise bereitlegen (höchstens sechs Monate alt).
• Passdaten und Heimatadresse Ihres Gastes notieren.
• 29 € Gebühr einplanen.
• Einladungsschreiben datieren und unterschreiben.
• Original und eine Kopie an Ihren Gast senden, selbst eine Kopie behalten.
• Reisekrankenversicherung (mind. 30.000 €, ganzer Schengen-Raum) vor dem Botschaftstermin abschließen.
• Visumtermin spätestens sechs Monate nach Abgabe der Erklärung.

Die PDF-Vorlage zum Ausdrucken folgt in Kürze.

Welche Krankenversicherung braucht Ihr Gast?

Für das Schengen-Visum muss Ihr Gast eine Reisekrankenversicherung für den ganzen Schengen-Raum und die gesamte Aufenthaltsdauer nachweisen, mit mindestens 30.000 € Deckung einschließlich Rücktransport (Visumhandbuch). Sie dürfen sie als Gastgeber für ihn abschließen, laut Visumhandbuch am besten an Ihrem Wohnort (Visumhandbuch). Und weil Sie für Behandlungskosten haften, die keine Versicherung trägt, schützt die Police auch Sie selbst (BMI-Merkblatt).

Sollen Ihre Eltern dauerhaft bleiben, lesen Sie unseren Ratgeber zum Elternnachzug. Alle Tarife mit Preisen nach Alter und Reisedauer: Gästekrankenversicherung zur Verpflichtungserklärung: Tarife und Preise im Überblick.

Häufige Fragen zur Einladung nach Deutschland

Offizielle Quellen

• § 68 AufenthG
• § 66 AufenthG
• § 47 AufenthV
• Auswärtiges Amt
• Auswärtiges Amt: Besuchsvisum
• BMI-Merkblatt
• Visumhandbuch
• Pfändungstabelle 2026
• Deutsche Vertretungen in China
• BMAS
• Visumgebühren
• Auswärtiges Amt: Wo wird das Visum beantragt?

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Weiterführende Seiten

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• Sperrkonto für das Visum